Herzlich willkommen am Institut für Berufspädagogik!

Anleitungen

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Schritt 1:

Jede Organisationseinheit erhält eine eigene Teamwebsite. Die URL lautet https://701660.sharepoint.com/teams/OE-Kürzel.An letzter Stelle kommt das offizelle OE-Kürzel, z. B. IBP, IEP, ISI, ...

So lautet die Adresse für die Teamwebsite der Berufspädagogik https://701660.sharepoint.com/teams/ibp/

  • Die Anmeldung erfolgt mit dem O365 Account am PHT-Webmail oder über http://portal.office.com
  • Anschließend zum SharePoint wechseln

Screenshot
Abb. 1: SharePoint anwählen

 

 


Schritt 2:

Teamwebsite finden

Wurde die Teamwebsite noch nie besucht, scheint sie bei den Favoriten nicht auf. 

 

Screenshot
Abb 2: Suchbegriff eingeben
 

  • Wird die gewünschte Teamwebsite angezeigt, diese anklicken

Screenshot

Abb 3: Suchergebnis
 


Schritt 3:

Teamwebsite zu den Favoriten hinzufügen

Damit die Seite in Zukunft schnell verfügbar ist, sollte sie im SharePoint als Favorit abgelegt werden. Folgende Schritte sind notwendig:

  1. Auf der Teamwebsite über "Quicklinks" den Bereich "Dokumente" aufrufen
    Screenshot
    Abb 4: Quicklinks - Dokumente wählen
     
  2. Nun ganz rechts oben auf den Link "Sie folgen nicht" klicken

    Screenshot
    Abb 5: - Der Seite "folgen" - als Favorit kennzeichnen
     
  3. Die Anzeige ändert sich auf "Sie folgen"

    Screenshot
    Abb 6: Diese Seite ist als Favorit angelegt


 


Schritt 4:

Teamwebsite über Favoriten aufrufen

Direkt nach dem Einstieg in SharePoint wird die Teamwebsite bei jenen Seiten aufgelistet, denen Sie folgen und kann von hier aufgerufen werden.

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Abb. 7: Teamwebsite bei den Favoriten


 

Stichwörter: SharePoint
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Schritt 1:
  • Kalender über Quicklinks aufrufen

Icon
Abb 1: Kalendersymbol


Schritt 2:
  • Links oben auf die Registerkarte "Kalender" klicken

    screenshot
    Abb. 2: Register Kalender anklicken
     

  • In Symbolleiste auf "Verbindung mit Outlook herstellen" klicken
  • Im sich öffnenden Dialogfenster auf "Link öffnen" klicken

    screenshot
    Abb. 3: Verbindung zum lokalen Outlook

Schritt 4:
  • Im Outlook lokal erscheint ein Dialogfenster
  • Die Verbindung mit dem SharePoint Kalender bestätigen

    screenshot
    Abb. 4: Verbindung bestätigen
     
  • Der neu eingebundene Kalender wird unter "Andere Kalender" angezeigt
  • Der Name kann durch Rechtsklick - Umbenennen geändert werden

    screenshot
    Abb. 5: Eingebundener Kalender

 

Stichwörter: SharePoint, Kalender
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Schritt 1:
  • Über Quicklinks den Kalender aufrufen

    icon
    Abb. 1: Kalendericon

Schritt 2:
  • Am gewünschten Tag in das Feld klicken, es erscheint ein Link: +Hinzufügen

    screenshot
    Abb. 2: Eintrag hinzufügen

Schritt 3:

  • Eintrag lt. Vorgabe tätigen
    (Name, VM = Vormittag, NM = Nachmittag, Grund)
  • Als ganztägiges Ereignis kennzeichnen
  • Speichern

    screenshot
    Abb. 3: Kalendereintrag

 

Stichwörter: SharePoint, Kalender
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Schritt 1:
  • Nach Klick auf das Kalendersymbol wird der Kalender in der Monatsansicht angezeigt

    icon
    Abb. 1: Kalendersymbol

Schritt 2:

Ändern der Ansicht

  • Links oben auf die Registerkarte Kalender klicken

    screenshot
    Abb. 2: Registerkarte Kalender wählen

     
  • Hier kann nun links oben über die entsprechenden Symbole zur Ansicht Tag, Woche oder Monat gewechselt werden

 

Stichwörter: SharePoint, Kalender
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IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Schritt 1:

Favoriten (Seiten, denen man folgt) entfernen (= nicht mehr folgen)

  • Grundsätzlich kann man direkt bei einer Teamwebsite definieren, ob man dieser Seite folgen will oder nicht (Siehe auch Punkt 01 SharePoint!). Sobald man einer Seite folgt, wird diese bei den Favoriten angezeigt.
  • Im SharePoint werden nach dem Start jene Seiten angezeigt, denen man folgt. Diese Seiten sind durch einen "ausgefüllten" Favoritenstern gekennzeichnet.
  • Wenn nun eine Seite gelöscht wurde, bleibt der Favorit bestehen, führt jedoch ins Leere (Seite existiert nicht mehr!)
  • Durch Klick auf den Stern, kann man das Favoriten Icon hier entfernen.

screenshot
Abb. 1: Favoriten entfernen

 

  • Der Stern wird nun "leer" dargestellt, der Hintergrund wird sichtbar.

screenshot
Abb. 2: Einer Seite nicht mehr folgen

 

  • Beim nächsten Einstieg in SharePoint wird diese Verlinkung nicht mehr angezeigt

screenshot
Abb. 3: Verlinkung ist entfernt

Stichwörter: sharepoint, folgen, entfolgen
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Schritt 1:

Dokument sperren/auschecken

  • Um ein im SharePoint vorhandenes Dokument für die Bearbeitung durch andere vorübergehend zu sperren, wählt man die Funktion "Auschecken".
  • Rechtsklick auf das Dokument - Mehr - Auschecken

    screenshot
    Abb. 1: Dokument auschecken
     
  • Das Dokumentensymbol wird dann durch einen kleinen grünen Pfeil als "ausgecheckt" gekennzeichnet.

    screenshot
    Abb. 2: Kennzeichnung als "ausgecheckt"

     
  • Versucht jemand diese Dokmument zu bearbeiten, erscheint ein entspechender Hinweis. Das Dokument kann nur im "Lesemodus" betrachtet werden.

    screenshot
    Abb. 3: Hinweis auf ein ausgechecktes Dokument

Schritt 2:

Dokument freigeben/einchecken

  • Um das Dokument wieder freizugeben wählt man
    Rechtsklick - Mehr - Einchecken

screenshot
Abb. 4: Dokument einchecken


 

Stichwörter: sharepoint, dokument, einchecken, auschecken
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IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Autor_in: Andreas Würtenberger

 

Schritt 1:
  • Gehen Sie auf die Web-Site der Pädagogischen Hochschule für Tirol http://ph-tirol.ac.atscreenshot
  • Klicken Sie im linken Bereich auf den Button PH-Online.
  • Danach drücken Sie auf den gelben Schlüssel!
  • Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf „Anmeldung“.
  • Klicken Sie nun oben, neben dem Schloss mit dem Schlüssel auf das Haus!

Schritt 2:

 

  • Klicken Sie in der Rubrik Forschung & Lehre auf „Lehrveranstaltungen“.
    Es öffnet sich ein Fenster mit all Ihren Lehrveranstaltungen.

Schritt 3:

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  • Klicken Sie nun links vor Ihrem Namen auf die Zahl.
    Ein Fenster mit Ihrer Gruppe öffnet sich.
    Ihr Gruppenname ist farblich markiert, denn Sie haben nur die Berechtigung
    Ihrer Gruppe eine Nachricht zukommen zu lassen.

Schritt 4:
  • Klicken Sie nun rechts oben unter „TeilnehmerInnen“ auf den Menü-Punkt „über E-Mail benachrichten“, um die Nachricht schreiben zu können!

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Schritt 5:
  • Jetzt können Sie an die Gruppe eine Mail erstellen und senden.

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Stichwörter:
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IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, PHO

Studierende der Fortbildung

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Schritt 1:
  • Melden Sie sich in ==> PH-Online als Studierende_r der Fortbildung an.
  • Klicken Sie bei Stammdaten auf "Anzeigen".

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  • Hier finden Sie Ihre Matrikelnummer eingeblendet

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Stichwörter: PHO, PH-Online, Matrikelnummer
Studierende der Fortbildung
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IBP