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Dozierende

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Schritt 1:

Jede Organisationseinheit erhält eine eigene Teamwebsite. Die URL lautet https://701660.sharepoint.com/teams/OE-Kürzel.An letzter Stelle kommt das offizelle OE-Kürzel, z. B. IBP, IEP, ISI, ...

So lautet die Adresse für die Teamwebsite der Berufspädagogik https://701660.sharepoint.com/teams/ibp/

  • Die Anmeldung erfolgt mit dem O365 Account am PHT-Webmail oder über http://portal.office.com
  • Anschließend zum SharePoint wechseln

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Abb. 1: SharePoint anwählen

 

 


Schritt 2:

Teamwebsite finden

Wurde die Teamwebsite noch nie besucht, scheint sie bei den Favoriten nicht auf. 

 

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Abb 2: Suchbegriff eingeben
 

  • Wird die gewünschte Teamwebsite angezeigt, diese anklicken

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Abb 3: Suchergebnis
 


Schritt 3:

Teamwebsite zu den Favoriten hinzufügen

Damit die Seite in Zukunft schnell verfügbar ist, sollte sie im SharePoint als Favorit abgelegt werden. Folgende Schritte sind notwendig:

  1. Auf der Teamwebsite über "Quicklinks" den Bereich "Dokumente" aufrufen
    Screenshot
    Abb 4: Quicklinks - Dokumente wählen
     
  2. Nun ganz rechts oben auf den Link "Sie folgen nicht" klicken

    Screenshot
    Abb 5: - Der Seite "folgen" - als Favorit kennzeichnen
     
  3. Die Anzeige ändert sich auf "Sie folgen"

    Screenshot
    Abb 6: Diese Seite ist als Favorit angelegt


 


Schritt 4:

Teamwebsite über Favoriten aufrufen

Direkt nach dem Einstieg in SharePoint wird die Teamwebsite bei jenen Seiten aufgelistet, denen Sie folgen und kann von hier aufgerufen werden.

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Abb. 7: Teamwebsite bei den Favoriten


 

Stichwörter: SharePoint
Dozierende
Org.-Einheit: IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Schritt 1:
  • Kalender über Quicklinks aufrufen

Icon
Abb 1: Kalendersymbol


Schritt 2:
  • Links oben auf die Registerkarte "Kalender" klicken

    screenshot
    Abb. 2: Register Kalender anklicken
     

  • In Symbolleiste auf "Verbindung mit Outlook herstellen" klicken
  • Im sich öffnenden Dialogfenster auf "Link öffnen" klicken

    screenshot
    Abb. 3: Verbindung zum lokalen Outlook

Schritt 4:
  • Im Outlook lokal erscheint ein Dialogfenster
  • Die Verbindung mit dem SharePoint Kalender bestätigen

    screenshot
    Abb. 4: Verbindung bestätigen
     
  • Der neu eingebundene Kalender wird unter "Andere Kalender" angezeigt
  • Der Name kann durch Rechtsklick - Umbenennen geändert werden

    screenshot
    Abb. 5: Eingebundener Kalender

 

Stichwörter: SharePoint, Kalender
Dozierende
Org.-Einheit: IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Schritt 1:
  • Über Quicklinks den Kalender aufrufen

    icon
    Abb. 1: Kalendericon

Schritt 2:
  • Am gewünschten Tag in das Feld klicken, es erscheint ein Link: +Hinzufügen

    screenshot
    Abb. 2: Eintrag hinzufügen

Schritt 3:

  • Eintrag lt. Vorgabe tätigen
    (Name, VM = Vormittag, NM = Nachmittag, Grund)
  • Als ganztägiges Ereignis kennzeichnen
  • Speichern

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    Abb. 3: Kalendereintrag

 

Stichwörter: SharePoint, Kalender
Dozierende
Org.-Einheit: IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Schritt 1:
  • Nach Klick auf das Kalendersymbol wird der Kalender in der Monatsansicht angezeigt

    icon
    Abb. 1: Kalendersymbol

Schritt 2:

Ändern der Ansicht

  • Links oben auf die Registerkarte Kalender klicken

    screenshot
    Abb. 2: Registerkarte Kalender wählen

     
  • Hier kann nun links oben über die entsprechenden Symbole zur Ansicht Tag, Woche oder Monat gewechselt werden

 

Stichwörter: SharePoint, Kalender
Dozierende
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Ausgabebereich:
IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Schritt 1:

Favoriten (Seiten, denen man folgt) entfernen (= nicht mehr folgen)

  • Grundsätzlich kann man direkt bei einer Teamwebsite definieren, ob man dieser Seite folgen will oder nicht (Siehe auch Punkt 01 SharePoint!). Sobald man einer Seite folgt, wird diese bei den Favoriten angezeigt.
  • Im SharePoint werden nach dem Start jene Seiten angezeigt, denen man folgt. Diese Seiten sind durch einen "ausgefüllten" Favoritenstern gekennzeichnet.
  • Wenn nun eine Seite gelöscht wurde, bleibt der Favorit bestehen, führt jedoch ins Leere (Seite existiert nicht mehr!)
  • Durch Klick auf den Stern, kann man das Favoriten Icon hier entfernen.

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Abb. 1: Favoriten entfernen

 

  • Der Stern wird nun "leer" dargestellt, der Hintergrund wird sichtbar.

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Abb. 2: Einer Seite nicht mehr folgen

 

  • Beim nächsten Einstieg in SharePoint wird diese Verlinkung nicht mehr angezeigt

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Abb. 3: Verlinkung ist entfernt

Stichwörter: sharepoint, folgen, entfolgen
Dozierende
Org.-Einheit: IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Schritt 1:

Dokument sperren/auschecken

  • Um ein im SharePoint vorhandenes Dokument für die Bearbeitung durch andere vorübergehend zu sperren, wählt man die Funktion "Auschecken".
  • Rechtsklick auf das Dokument - Mehr - Auschecken

    screenshot
    Abb. 1: Dokument auschecken
     
  • Das Dokumentensymbol wird dann durch einen kleinen grünen Pfeil als "ausgecheckt" gekennzeichnet.

    screenshot
    Abb. 2: Kennzeichnung als "ausgecheckt"

     
  • Versucht jemand diese Dokmument zu bearbeiten, erscheint ein entspechender Hinweis. Das Dokument kann nur im "Lesemodus" betrachtet werden.

    screenshot
    Abb. 3: Hinweis auf ein ausgechecktes Dokument

Schritt 2:

Dokument freigeben/einchecken

  • Um das Dokument wieder freizugeben wählt man
    Rechtsklick - Mehr - Einchecken

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Abb. 4: Dokument einchecken


 

Stichwörter: sharepoint, dokument, einchecken, auschecken
Dozierende
Org.-Einheit: IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
Ausgabebereich:
IBP, IEP, IPR, ISI, ISP, ZFD, ZFW
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Schritt 1

Übersicht der BA-Anträge aufrufen

  • Zur Übersicht der vorhandenen Bacheloranträge kommen die Dozierenden über die eigene Profilseite auf der PHT-Website (nicht in pht-intern.tsn.at!).
  • Melden Sie sich auf der Website an. Klicken Sie ganz rechts oben in der schwarzen Administrationsleiste auf Ihren Namen. Jetzt sind Sie auf Ihrer Profilseite.
    screenshot

 

  • Nun in der linken Spalte im Block "Für Dozierende" die Übersichtsliste "BA-Anträge" aufrufen.
HINWEIS: Wird dieser Block nicht angezeigt, fehlt Ihnen ein Recht! Bitte den Webadmin (pht.webadmin@tsn.at) kontaktieren.

Bitte fügen Sie ggf. die Absenderadresse pht.webadmin@tsn.at zu den sicheren Absendern in Ihrem Junkmailfilter hinzu!

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  • In der Übersichtsliste den gewünschten Datensatz durch Klick auf die ID aufrufen.
  • Durch Eingabe einiger Buchstaben des Namens im enstprechenden Feld kann schnell gefiltert werden.

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Schritt 2:

Konzeptpapier anschauen

  • Nach Klick auf die ID kann in der Detailansicht des Datensatzes im Bereich KONZEPTPAPIER das hochgeladene Dokument angezeigt und geöffnet oder heruntergeladen werden.
  • Entspricht das Konzeptpapier nicht den Vorstellungen, erfolgt die  Kontaktaufnahme durch die Erstbetreuung. Die/Der Studierende hat die Möglichkeit, das vorhandene Konzeptpapier aus dem Datensatz zu löschen und eine neue Version hochzuladen.
  • Entspricht das Konzeptpapier den Vorstellungen, erfolgt die  Weiterleitung an das ZFW.

"Weiterleitung" Konzeptpapier an ZFW

  • Durch Klick auf die Registerkarte "Bearbeiten" kann der Datensatz editiert werden.

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  • Den Bereich KONZEPTPAPIER aufklappen und bei "Weiterleitung an ZFW" die Auswahl "ja" treffen.

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  • Nach dem Speichern des Datensatzes wird ein automatisches Mail an das ZFW mit der Bitte um Begutachtung ausgelöst. Die/der Studierende erhält das Mail zur Kenntnis.
  • Nach erfolgter Begutachtung durch das ZFW, erhalten die/der Studierende und die Erst- und Zweitbetreuung eine Mailverständigung, ob das Konzeptpapier angenommen wurde oder nicht.
Sollte das ZFW das Gutachten mit dem Status "2 - Nachbearbeitung erforderlich" oder Status "3 - abgelehnt" bewerten, muss die/der Studierende für die "Nachreichung" einen neuen Datensatz anlegen. Der Prozess beginnt wieder von vorne!

 


 


Schritt 3:

Exposé

  • Bei einem positiven Bescheid durch das ZFW und Vizerektorat kann die/der Studierende mit der Arbeit am Exposé beginnen.
  • Dieses muss bis zum Abgabetermin im Datensatz hochgeladen werden.
  • Wurde ein Exposé hochgeladen, werden Erst- und Zweitbetreuung automatisch per E-Mail verständigt.

Mit dem Upload des Exposés endet der digitale Ablauf dieses Prozesses. Der Datensatz bleibt bis zum erfolgreichen Abschluss des Studiums erhalten und wird dann gelöscht.

Stichwörter:
Dozierende
Org.-Einheit: IBP, IEP, IPR
Ausgabebereich:
Bachelorarbeit, ZFW

Studierende

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Autor_in: Administrator
Schritt 1:

Login und Datensatz anlegen: Inhaltstyp "Antrag Bachelorarbeit" wählen

  • Melden Sie sich auf der PHT-Website an. Eine Anleitung zur Erstregistrierung finden Sie ==> hier! Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an pht.webadmin(at)tsn.at.
  • Klicken Sie in der grauen Administrationsleiste auf "Inhalt hinzufügen".
  • Wählen Sie den Inhaltstyp "Antrag Bachelorarbeit".

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Schritt 2:

Personaldaten eingeben

  • Der Titel Ihres Datensatzes wird automatisch erstellt.
  • Füllen Sie den Bereich PERSONALDATEN aus.
  • Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der E-Mailadresse! An diese werden in Folge automatisierte Informationsmails versendet.
  • Speichern Sie anschließend den Antrag bevor Sie weiteren Eingaben tätigen.
  • Dadurch wird dem Titel automatisch eine Identifikationsnummer hinzugefügt

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Schritt 3:

Datensatz bearbeiten

  • Zum weiteren Bearbeiten Ihres Datensatzes klicken Sie auf die Registerkarte "Bearbeiten".

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  • Tragen Sie nun im Bereich THEMA einen Arbeitstitel ein.
  • Wählen Sie Ihren Studiengang, den thematischen Schwerpunkt der Arbeit und den Studienfachbereich.

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Vorhandenen Antrag bearbeiten


Wenn Sie den Datensatz zu einem späteren Zeitpunkt ansehen oder bearbeiten wollen, finden Sie Ihren Antrag in Ihrem persönlichen Userprofil in der rechten Spalte. (Zu Ihrem Userprofil kommen Sie nach erfolgter Anmeldung durch Klick auf Ihren Namen ganz rechts oben in der schwarzen Administrationsleiste.)

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Schritt 4:

Erst- und Zweitbetreuung eingeben

  • Sobald Sie Ihre Erst- und Zweitbetreuung fixiert haben, tragen Sie deren Namen und E-Mailadresse im Bereich "BETREUUNG" ein.
  • Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der E-Mailadressen! An diese werden in Folge automatisierte Informationsmails versendet.
  • Speichern Sie den Datensatz.

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Schritt 5:

Auf das Gutachten warten

  • Sollte aus Sicht der Erstbetreuung ein Nachbesserungsbedarf bestehen, wird sich der/die Betreuer/in mit Ihnen in Verbindung setzen.
  • Es besteht für Sie die Möglichkeit, das Konzeptpapier im Datensatz zu entfernen und durch ein neues zu ersetzen. Das darf jedoch nur in Absprache mit der Betreuung erfolgen!
  • Nun muss die Erstbetreuung das Konzeptpapier an das Zentrum für Forschung und Wissensmanagement "weiterleiten". Sie können jederzeit den Weiterleitungsstatus im Datensatz einsehen.

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  • Die nächsten Schritte müssen durch das ZFW und das Vizerektorat erledigt werden.
  • Wurde das Konzeptpapier vom ZFW begutachtet, werden Sie per E-Mail über das Ergebnis informiert.
  • Es gibt den Status
    • 1 - angenommen
    • 2 - Nachbesserung erforderlich
    • 3 - abgelehnt
  • Bei Status 2 oder 3 finden Sie im Bereich "Gutachten" entsprechende Anmerkungsfelder bzw. eine Datei mit allfälligen Korrekturhinweisen. Bei Fragen wenden Sie sich an das Zentrum für Forschung und Wissensmanagement.
    Bei Status "2 - Nachbesserung erforderlich" beachten Sie bitte die Hinweise in den entsprechenden Anmerkungsfeldern.
    Bei Status "3 - abgelehnt" muss ein neuer Datensatz angelegt werden! Der Prozess beginnt wieder bei Schritt 1!

Beispiel Mailinformation:

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Bescheid durch das Vizerektorat

  • Etwas später erhalten Sie per E-Mail die Bestätigung durch das Vizerektorat. Erst jetzt ist der BA-Antrag amtlich bestätigt.

 

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Schritt 6:

Exposé hochladen

  • Bei Annahme des Konzepts ist als nächster Schritt ein Exposé zu erstellen und hochzuladen.
  • Bearbeiten Sie dazu Ihren Datensatz und laden Sie im Bereich EXPOSE Ihre Datei hoch.
  • Nach dem Speichern werden wieder automatisch die Erst- und Zweitbetreuung per E-Mail informiert.
  • Bei Bedarf kann in Absprache mit der Erstbetreuung das vorhandene Exposé durch ein neues ausgetauscht werden.

Mit dem Upload des Exposés endet der digitale Ablauf dieses Prozesses. Der Datensatz bleibt bis zum erfolgreichen Abschluss Ihres Studiums erhalten und wird dann gelöscht.


 


Schritt 7:

Bestätigung für den Landesschurlrat

Bei einer empirischen Untersuchung an einer Schule benötigen Sie eine Genehmigung durch den Landesschulrat. Dem Ansuchen ist eine Bestätigung anzufügen, dass Ihr Thema vom Vizerektorat angenommen worden ist.

  • Klicken Sie dazu auf das Druckersymbol am Ende Ihres Datensatzes.
  • Die nun erscheinende Druckversion können sie entweder direkt ausdrucken oder als PDF-Dokument abspeichern (Strg + p --> PDF-Drucker wählen). Bei Bedarf können die Details zum Gutachten vorher eingeklappt werden.
  • Diese PDF-Datei können Sie dann dem Ansuchen beilegen.

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Stichwörter: Bachelorarbeit, Konzeptpapier, Antrag, Expose
Studierende
Org.-Einheit: IBP, IEP, IPR
Ausgabebereich:
Bachelorarbeit, ZFW

Planende Mitarbeiter_in

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Autor_in: Mayr-Keiler Kerstin

 

Schritt 1:

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Schritt 21:

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Stichwörter:
Planende Mitarbeiter_in
Org.-Einheit: ZFW
Ausgabebereich:
ZFW